Tjänster · Kostnadskontroll
Ni betalar förmodligen för mycket.
En systematisk genomgång av vad ni betalar för – och om det är rimligt. Det ska gå snabbt, annars kostar den mer än den sparar.
Tidsram
1–3 veckor
Grov uppskattning – jag justerar efter vårt första möte.
Er tid
Oftast 1–2 timmar totalt
Ingen revision
En snabb, systematisk genomgång
Problemet
IT-fakturor är svåra att ifrågasätta.
IT-fakturor är sällan transparenta. De är abstrakta, återkommande och svåra att ifrågasätta – och leverantörerna vet det. Avtal förnyas per automatik och licenser som ingen använder lever vidare.
Ingen äger frågan, och leverantörerna är förstås inte pigga på att påminna er om att ni betalar för saker ni inte använder.
Det handlar inte om slarv – det handlar om att ingen haft uppdraget att se helheten. Det uppdraget tar jag.
Exempel
Så kan det se ut.
99,99 % för något som inte är kritiskt
Betalar ni för 99,99 % upptid på ett system som inte är affärskritiskt?
Licenser som ingen använder
Licenser som förnyades för tre år sedan, men knappt används i dag.
Tre leverantörer fakturerar för support
Tre leverantörer som alla fakturerar för ”support” – och ingen av dem har fullt ansvar när något går fel.
Mindre än avtalat
I andra fall levereras faktiskt mindre än vad avtalet specificerar – och ingen märker det, för att ingen mäter det.
Vad ingår?
Det här går jag igenom.
Licenser
Stämmer antalet licenser med faktisk användning? Vilka system har ni betalt för i år som ingen loggar in på?
SLA-nivåer
Betalar ni för responstider och tillgänglighet som inte matchar verksamhetens faktiska behov?
Leverantörsavtal
Vilka avtal förnyas automatiskt? Finns det överlapp – flera leverantörer som gör samma sak?
Supportavtal
Täcker de rätt saker? Är responstiderna realistiska, eller betalar ni för något ni aldrig utnyttjar?
Hårdvara och infrastruktur
Betalar ni för kapacitet ni inte behöver, eller underhåll på utrustning som borde fasas ut?
Det här får ni
Med stöd av AI-verktyg går jag snabbt och systematiskt igenom era avtal, licenser och fakturor. Ni får en prioriterad åtgärdslista: vad kan skäras bort, vad kan konsolideras och vad bör omförhandlas – med estimerade besparingar per punkt.
Så går det till
Tidsram: 1–3 veckor
Grov uppskattning – jag justerar efter vårt första möte.
Vecka 1
Ni skickar över fakturor, avtal och licenslistor. Jag går igenom materialet med stöd av AI-verktyg och identifierar avvikelser.
Vecka 2
Djupare analys av de avtal och leverantörer som sticker ut, vid behov med korta samtal. Det är ofta här de verkliga besparingarna hittas – när siffrorna möter verkligheten.
Vecka 3
Presentation av resultat med prioriterade rekommendationer och estimerade besparingar. Ni bestämmer vad ni vill agera på – och i vilken ordning.
Vad behöver jag från er?
- Fakturor, avtal och licenslistor – skicka det ni har, inget behöver sorteras.
- Ett sekretessavtal (NDA), som undertecknas innan något börjar.
- Vid behov några korta samtal om faktisk användning och verksamhetens prioriteringar.
Nästa steg
Vill ni veta vad ni betalar för?
Garanti: om jag inte tillför värde, får ni pengarna tillbaka. Jag säljer inte timmar.