Tjänster · Analys och nulägesbild
Man kan inte förbättra det man inte förstår.
Första steget: en klar bild av nuläget – och ett konkret prioriteringsunderlag, inte en rapport som hamnar i en låda.
Tidsram
2–4 veckor
Grov uppskattning – jag justerar efter vårt första möte.
Er tid
Oftast 2–4 timmar totalt
Oberoende
Inga kopplingar till era leverantörer
Problemet
Var står ni – egentligen?
De flesta IT-miljöer i små och medelstora företag har vuxit fram organiskt – ett system här, en leverantör där, egenutvecklade verktyg på ett tredje ställe och funktioner som överlappar. Det funkar. Men man har sällan ett helhetsgrepp.
En oberoende analys ger svar på frågorna ingen internt har tid att ställa: Vilka system är verkligen affärskritiska? Var finns säkerhetsluckorna? Vad säger leverantörsavtalen egentligen? Vilka egenutvecklade lösningar är en tillgång – och vilka är en skuld?
Det handlar sällan om okunskap eller slarv. Det handlar om att vardagen tar över, och att ingen har haft uppdraget att se helheten. Det är precis det uppdraget jag tar.
Exempel
Så kan det se ut.
80 licenser, 20 användare
Ett bolag betalar för 80 licenser, men knappt 20 personer använder verktyget aktivt. Ingen har sagt upp det, för att ingen vet vem som beställde det.
Gamla adminkonton
Ett bolag tror sig ha koll på säkerheten, men har gamla adminanvändare aktiva sedan ett konsultuppdrag för tre år sedan – en öppen dörr som ingen lagt märke till.
Systemet ingen kan underhålla
Ett egenutvecklat system som byggdes för tio år sedan, fortfarande i drift och fortfarande kritiskt – men ingen intern kompetens finns kvar att underhålla det.
Tre leverantörer, inget ansvar
Tre olika leverantörer hanterar ”support”, ingen av dem har fullt ansvar, och när något går fel pekar alla på varandra.
Vad ingår?
Det här går jag igenom.
Strategi
Hänger IT ihop med era affärsmål? Fattas tekniska beslut reaktivt, eller finns det en tydlig riktning – och vad kostar det er när den saknas?
Värdetillgångar
Håller IT tid, budget och kvalitet? Möjliggör era system tillväxt, eller bromsar de er utan att ni märkt det?
Miljö
Säkerhet, förvaltning och projektstyrning: exponering, åtkomstkontroll, backup-rutiner och leverantörsberoenden.
Det här får ni
Ni får en kortfattad, skriftlig rapport med prioriterade rekommendationer. Sedan går ni och jag igenom den tillsammans och bestämmer vad ni vill göra härnäst – och i vilken ordning.
Så går det till
Tidsram: 2–4 veckor
Grov uppskattning – jag justerar efter vårt första möte.
Vecka 1
Intervjuer och datainsamling. Inledande möten med ledning och nyckelpersoner; avtal, systemöversikter och kostnadsunderlag samlas in. Ni behöver inte förbereda något.
Vecka 2–3
Analys och prioritering. Genomgång av materialet, samtal med utvalda leverantörer och prioritering efter vad som ger störst effekt för er – inte vad som är mest tekniskt intressant.
Vecka 4
Presentation och nästa steg.
Vad behöver jag från er?
- Ett sekretessavtal (NDA), som undertecknas innan något börjar.
- Tillgång till relevanta personer – kortare samtal, på ert initiativ och med ert godkännande.
- Öppenhet om nuläget – dokument, avtal, systemöversikter och gärna era egna funderingar om vad som inte fungerar.
Nästa steg
Vill ni se helheten?
Garanti: om jag inte tillför värde, får ni pengarna tillbaka. Jag säljer inte timmar.